Obecné pojení vkladového řízení u Katastru nemovitostí

Katastrální úřad zapisuje údaje třemi zápisy – vkladem, záznamem a poznámkou, každým z nich se zapisují jiná práva a informace. Typicky se setkáváme s vkladovým řízením, na základě kterého vkládáme vznik, změnu nebo zánik vyjmenovaných práv v ust. § 11 zákona č. 256/2013 Sb., o katastru nemovitostí, tedy například vlastnické právo, zástavní právo, věcné břemeno, právo stavby, ale také i nájem či pacht.

Vkladové řízení se zahajuje na návrh, který je nutné podat na stanoveném formuláři (dostupný zde: https://nv.cuzk.gov.cz/Web/Uvod.aspx). Podání může proběhnout v elektronické nebo listinné podobě, dle způsobu podání se také odvíjí výše příslušného správního poplatku, pokud podáte elektronicky, poplatek je 1600 Kč a nikoli 2000 Kč jako u listinné podoby. Úhrada poplatku je potřebnou náležitostí a bez jeho úhrady nemůže být řízení úspěšné. Způsobů jak správní poplatek uhradit je více – při osobním podání hotově či kartou na příslušné podatelně, dále bankovním převodem, nebo také s využitím QR kódu dle zaslané výzvy k úhradě nebo patrné v rámci aplikace nahlížení do katastru nemovitostí.

Základními náležitostmi návrhu na vklad pak jsou: označení katastrálního úřadu, kterému je návrh určen; označení účastníků vkladového řízení, zde je potřebné pamatovat na to, že se musí uvést všechna jména, příjmení, ale také adresa trvalého pobytu, rodné číslo (pokud jej máme přidělené) a při vkladu vlastnického práva i občanství (k tomu blíže vizte náš další článek); označení nemovitých věcí, kterých se vklad týká a také samotné právo či práva, která se mají zapsat, změnit nebo vymazat a podpis navrhovatele. I když bude účastníků v návrhu na vklad více, postačuje obyčejný podpis návrhu na vklad pouze jednoho z nich – navrhovatele.

Důležitou součástí návrhu jsou také přílohy, především listina na základě které má být právo do katastru nemovitostí zapsáno. Touto vkladovou listinou může být například kupní, zástavní nebo darovací smlouva či smlouva  o vkladu věcného břemene. Důležité je pamatovat na to, že na vkladové listině musí být podpisy účastníků již úředně ověřeny, pokud však nemají u katastrálního úřadu uložen podpisový vzor.

V rámci vkladového řízení je důležitý okamžik doručení návrhu ke katastrálnímu úřadu, který tento moment zjišťuje s přesností nejen na minuty, ale také sekundy. Pokud je podaných návrhů ohledně téže nemovité věci více, moment doručení návrhu a tím zahájení řízení nám stanovuje pomyslnou frontu, neboť vkladová řízení se nemohou mezi sebou předběhnout. Další vkladové řízení tak vždy musí počkat, než se ukončí vkladové řízení před ním.

Vkladové řízení může trvat až 30 dnů, neboť taková je doba pro rozhodnutí správního orgánu, mezi které se řadí také katastrální úřad. Po podání návrhu na vklad katastrální úřad vyznačí nejpozději následující pracovní den, že jsou právní poměry dotčeny změnou a informuje o tom prostřednictvím služby sledování změn, datové schránky nebo doporučeným dopisem osoby, jejichž práv se požadovaná změna dotýká. Toto označení lze nalézt ve výpisu z katastru nemovitostí v části „D“ pod označením „P“, trvá 20 dnů a nazývá se „plombou“. V rámci aplikace nahlížení do katastru nemovitostí je u dotčených nemovitých věcí zahájené řízení patrné v dolní části s možným proklikem na informace o samotném řízení. Zde pak může nalézt informace nejen o číslu řízení, datu přijetí či stavu řízení, ale také o účastnících, provedených akcích či předmětech řízení.

Poslední fází vkladového řízení je samotné rozhodnutí o podaném návrhu. Tento je v případě neodstranitelných nedostatků zamítnut, nebo je v případě  vyhovění návrhu povolen. V případě provedení vkladu je pak zápis proveden ke dni povolení, avšak právní účinky nastávají již ke dni podání návrhu na vklad. O podaném návrhu může být také rozhodnuto, že je odmítnut, nebo se řízení o něm zastaví, například, pokud jej účastníci vezmou zpět.